App para escanear el DNI y enviar el parte de viajeros a las autoridades
Actualmente existe una gran variedad de App de check-in online que ofrecen la posibilidad de escanear el DNI y enviar el parte de viajeros a la guardia civil o policía, además de realizar un seguimiento y recopilación de datos de cada cliente de forma remota. Sin duda se trata de una herramienta muy útil que facilita la labor de cualquier alojamiento rural y, además, es una forma de digitalizar vuestro negocio y estar al día en las últimas novedades del sector. ¿Quieres saber más?
Checkin Club: App gratuita para alojamientos de turismo rural
En Clubural trabajamos cada día para digitalizar el sector del turismo rural y sobre todo, hacerle la vida más fácil a nuestros propietarios. El lanzamiento de la web app Checkin Club está pensada para ahorrarle tiempo a los propietarios en el proceso de check-in y facilitar el cumplimiento de normativas.
Funcionalidades y ventajas de Checkin Club
Registro, escaneo, firma, envío y almacenamiento de partes de viajeros. Checkin Club envía el registro de viajeros automáticamente a las autoridades nacionales o autonómicas y consigue tu Parte de Viajeros firmado de forma fácil, rápida y segura para cumplir los requisitos legales.
Pre-registro
Esta funcionalidad tiene la ventaja de enviar con antelación la invitación de registro al viajero y que pueda hacer el check-in desde su casa. Ahorras en desplazamientos y tiempo en hacer el registro de forma presencial. El software te da la opción de crear una nueva reserva o seleccionar una reserva ya creada en Clubrural.
Escanear y firmar
Escanea el DNI o Pasaporte y el software de Checkin Club procesará los datos del viajero de forma automática. Para finalizar el proceso de registro tan sólo necesitarás la firma digital del viajero.
Enviar
Checkin Club permite el envío de partes de viajeros a las autoridades (Mossos d’Esquadra y Guardia Civil). Este proceso facilita a los propietarios de alojamientos rurales cumplir con la normativa vigente en cuanto al registro de viajeros además de automatizar este proceso de registro.
Almacenar
El sistema de Checkin Club almacena en la nube todos los registros de viajeros también cumpliendo con la normativa de mantener el registro guardado durante un periodo de tres años. Se trata de un libro de registro de viajeros digital donde se almacenan los datos de forma segura.
Contratos y normas
Haciendo uso de esta funcionalidad de Checkin Club podrás personalizar el contrato incluyendo tus normas de hospedaje para que el viajero lo firme en el momento del registro.
Claves de hospedería para el registro de huéspedes
Antes de empezar a usar una App de registro de viajeros y automatizar el proceso de envío del parte de viajeros a las autoridades debes de obtener las claves de usuario y contraseña de hospedería en los portales policiales.
¿En qué portal policial tengo que registrar a mis viajeros?
Si en la localidad en la que se encuentra el alojamiento no existe una comisaría de Policía Nacional, el registro y por tanto la solicitud de claves debe realizarse a través de las Hospederías de Guardia Civil. Si el alojamiento se encuentra en Cataluña debe darse parte del registro a los Mossos d’Esquadra y en el País Vasco a la Ertzaintza.
Si aún no tienes las claves de hospedería solicítalas aquí:
Otras App de pago para check-in online
Checkinscan
La aplicación de checkinscan.com se presenta como la mejor herramienta para aquellos que regentan un hotel, hostal, alojamiento rural, camping, albergue o cualquier otro alquiler vacacional. Su principal función es realizar un registro de viajeros de forma automática para enviar a las autoridades y obtener un parte de viajeros firmado de forma rápida, fácil y segura para cumplir con los requisitos legales. Con este servicio tan solo tendrás que escanear el código MRZ ubicado en la parte inferior del DNI o Pasaporte del viajero y la App registrará de forma instantánea todos los datos personales. Finalmente pedirá la firma digital del huésped y ¡listo! Ya podrás enviar el parte a las autoridades en tan solo un click. Otras de sus funciones son recopilar todos los datos (métodos de pago, registros realizados, facturación, gestión de propiedades, etc.) en el panel de control, identificar a los huéspedes por la habitación en la que alojan, libro de registro, recibos, multidioma. La aplicación también ofrece la posibilidad de obtener un código QR para que el propio huésped pueda realizar el check-in online a través de la app. Además, la aplicación incluye la función multiagentes para que distintos empleados puedan hacer los registros desde la cuenta principal y ofrece la opción de poder utilizar la herramienta sin conexión a internet. Para empezar a utilizar este servicio tan solo tienes que descargar la App para versión Android o Apple, o bien, utilizarla a través de la web.
Tarifa: 29,95€/ año (IVA incluido)
También tiene la opción de comprar créditos. En esta tabla puedes ver los precios (1 crédito= 1 viajero)
| Pack | créditos | Créditos totales | Precio |
| Pack 50 | 50 | 50 | 25.00 € |
| Pack 100 | 100 + 5 gratis | 105 | 50.00 € |
| Pack 250 | 250 + 15 gratis | 265 | 124.99 € |
| Pack 500 | 500 + 35 gratis | 535 | 250.00 € |
| Pack 1000 | 1000 + 100 gratis | 1100 | 500.00 € |
| Pack 2000 | 2000 + 220 gratis | 2220 | 1,000.00 € |
| Pack 3000 | 3000 + 367 gratis | 3367 | 1,500.00 € |
Partee
La App de partee.es es la herramienta perfecta para todo tipo de establecimientos, desde el hotel más grande hasta el apartamento más pequeño. Y es que Partee.es tiene todo lo que necesitas para realizar el registro de tus huéspedes. Con esta herramienta los viajeros podrán realizar ellos mismos el check-in online sin necesidad de instalarse ninguna aplicación. Podrás registrar a todos los huéspedes que necesites desde cualquier móvil, tablet y ordenador. Además, los propietarios tienen la posibilidad de enviar los datos a las autoridades en tiempo real y sincronizar de manera automática las reservas mediante iCal, API o check-in online universal. Otra de las opciones interesantes es que permite la lectura del DNI y Pasaporte de todo el mundo y realizar la firma a través de la pantalla. Así, la aplicación podrá crear un parte oficial correctamente numerado para que puedas hacérselo llegar a las autoridades. Por otro lado, Partee es perfecto para crear otro tipo de documentos legales como hojas de información, documentos de admisión, contratos, etc. Con las cláusulas de cada alojamiento para que los huéspedes puedan aceptar las normas. Toda esta información se almacena en la nube para que puedas descargártela en PDF siempre que quieras o exportarlos a Excel.
Precio: Desde 0,99€/mes
También puedes probar 1 mes gratis sin compromiso.
Chekin
Con Chekin.com los alojamientos turísticos podrán realizar la reserva y el check-out de manera automática y sin contacto. Este sistema está implementado actualmente en más de 15.000 propiedades y permite al huésped registrarse él mismo vía web a través de un link que podrás enviar por correo electrónico, WhatsApp o SMS. Tras completar el proceso quedará registrado en el tablón y podrás enviar la información a las autoridades. No obstante, también es posible realizar el check-in presencial en el alojamiento a través del sistema “check-in onsite”. Checkin.io se encarga de las responsabilidades legales dependiendo del país donde tengas tu alojamiento (envío de datos de los huéspedes a las autoridades, crear informes de estadísticas, contratos, impuestos…). Aunque sin duda lo más novedoso es la opción de verificación de identidad mediante el cual el sistema compara la imagen del DNI facilitada por el huésped con un selfie tomado en ese momento para confirmar que son la misma persona. Una vez el viajero ha llegado al alojamiento, la aplicación te permite el registro y recogida de llaves sin contacto mediante las opciones: Smart lock (un link que abre la puerta en remoto), Smart box (un código para que el huésped pueda abrir una caja de seguridad del exterior donde se encuentran las llaves) o llave en mano (donde el viajero recoge las llaves en un establecimiento cercano a la propiedad). Si en tu zona existen tasas turísticas adicionales la aplicación calcula de forma automática el coste y ofrece la opción de pago a través del registro online.
Precio: Desde 3,99€/mes por propiedad.
Clizzz
Con la herramienta clizzz.com podrás enviar el parte de viajeros a las autoridades en menos de 30 segundos. Su uso es perfecto para propietarios de campings, apartamentos, albergues, hoteles, refugios y otros alojamientos de turismo rural. Permite la creación de un parte de entrada de viajeros desde cualquier lugar con envío automático a las autoridades y libro de registros. Tan solo necesitas un móvil o tablet con sistema Android a través del cual podrás escanear el DNI o Pasaporte con código MRZ de cualquier viajero para enviarlo de forma telemática a las autoridades. Además, con Clizzz no necesitarás conexión a internet, ya que la herramienta guarda los datos para que cuando tengas WiFi puedan enviarse.
Precio: Desde 0,20€ por huésped.
MisterScan
MisterScan V2.1 está dirigido a los alojamientos y empresas de actividades. Esta aplicación permite firmar la hoja de registro y enviar el parte de viajeros a las autoridades. mistercan.es permite el escaneo del DNI y la firma digital a través del móvil para programar el envío del parte a las autoridades. También permite enviar al viajero la aceptación de las condiciones del alojamiento. Además, el registro se puede realizar de forma remota desde cualquier lugar. Tan sólo necesitas un móvil o tablet para capturar la imagen del DNI o Pasaporte y los datos se pasarán de forma automática al sistema para que puedas consultarlos cuando necesites. Puedes descargar la App a través de Google Play o App Store.
Precios: A consultar según el tipo de alojamiento
Aloha2
Aloha2.es es la solución perfecta para los pequeños y grandes alojamientos turísticos como hoteles rurales, hostales, pensiones, apartamentos turísticos o casas rurales desarrollada según la propia experiencia del propietario. Su principal cometido es realizar la recogida de datos de los viajeros y generar el parte de entrada y libro de registros de manera sencilla y rápida. Una vez enviado el parte el usuario recibirá un acuse de recibo confirmando la recepción de los datos. Las principales características de Aloha2 son su fiabilidad, portabilidad, multiusuario, multidispositivo y precio. Puedes descargar la aplicación a través de Android.
Precio: 50€/año y 30€ + IVA de alta en el sistema
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