Si tu alojamiento pertenece a una sociedad civil que no está inscrita en el registro mercantil, como una GbR o una Grundstücksgemeinschaft, debes verificar tu cuenta como sociedad no incorporada (Unincorporated Partnership). Esta verificación solo puede completarla el anfitrión principal de Holidu, es decir, el titular de la cuenta.

¿Una GbR o una Grundstücksgemeinschaft es una sociedad incorporada?

No. Una GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) y una Grundstücksgemeinschaft no están inscritas en el registro mercantil y no son entidades jurídicas independientes. Sus socios responden personalmente de las obligaciones de la sociedad. Por este motivo, en Holidu se verifican como Unincorporated Partnership.

Una sociedad incorporada sí está inscrita en un registro mercantil, como una KG, una OHG o una GmbH & Co. KG en Alemania. Estas sociedades deben registrarse como Organization y no como Unincorporated Partnership.

Como regla general, si tu sociedad tiene un número de registro mercantil (Handelsregisternummer en Alemania, Registre du commerce en Francia) o figura en cualquier registro mercantil oficial, debes registrarte como Organization.

¿En qué países puedo verificar una sociedad no incorporada?

El tipo de entidad Unincorporated Partnership solo está disponible para anfitriones de los siguientes países:

• Alemania: GbR y Grundstücksgemeinschaft.
• Francia: Société Civile, SCI, Société en participation (SEP) e Indivision.
• España: Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB) y Comunidad de propietarios.
• Suiza: Einfache Gesellschaft y Kollektivgesellschaft (SNC).
• Reino Unido: Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890).

Si tu sociedad no no tiene su sede en uno de estos países (por ejemplo, Austria, Italia, Grecia, Croacia, Portugal o Países Bajos), Adyen todavía no admite este tipo de verificación. En ese caso, selecciona Organization como tipo de cuenta en el PMS y Incorporated Partnership como tipo de empresa en Adyen.

¿Qué necesito tener preparado antes de empezar?

Antes de iniciar el proceso, reúne los siguientes elementos:

• Documento constitutivo de la sociedad (contrato de sociedad, escritura o documento equivalente, según el país).
• Documento de identidad (pasaporte, documento nacional de identidad o permiso de conducir) de los representantes legales.
• Documento fiscal (no siempre es obligatorio).
• Dirección de todos los socios y representantes legales.

¿Cómo verifico los datos de mi sociedad?

El proceso se realiza en tu cuenta de Holidu y consta de los siguientes pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Holidu, ve a la pestaña «Account» y haz clic en «Validate».
2. Introduce los datos de la sociedad. Los datos de la persona que firma con Holidu aparecen rellenados previamente. Esta persona debe completar la verificación de identidad con Onfido y se convierte en el socio principal. A continuación, introduce el nombre y los datos de la sociedad y sube el documento constitutivo.
3. Añade a todos los socios. El socio principal ya aparece en la lista. Haz clic en «Add another partner» para añadir a cada socio adicional. Para cada uno, indica:
   • El tipo de entidad (normalmente, «Individual»).
   • Si su participación es superior al 25 %.
   • Sus derechos de control, si corresponde.
   • Sus datos personales.
   Repite el proceso hasta incluir a todos los socios.
4. Verifica la identidad de cada socio. Puedes elegir entre dos opciones:
   • Verificación instantánea (recomendada): selecciona el país de emisión y el tipo de documento, escanea el código QR con tu teléfono y haz fotos nítidas del documento.
   • Carga manual: selecciona el tipo de documento y sube fotos de alta calidad. Haz clic en «Next» para enviarlo. La revisión puede tardar hasta 72 horas.
5. Sube el documento constitutivo de la sociedad. Debe incluir el nombre de todos los socios, los datos de la sociedad (funciones, responsabilidades y reparto de beneficios) y estar vigente.
6. Revisa y envía. Comprueba que todos los datos sean correctos y haz clic en «Submit».

¿Qué documentos constitutivos son válidos en cada país?

Los documentos aceptados dependen del país. Estos son los más habituales:

• Alemania: Gesellschaftsvertrag o GbR-Vertrag firmado por todos los socios; Gewerbeanmeldung (GewA 1 o 2) completo, incluida la página de firma; Gewerbeschein; Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificado de registro fiscal); Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft; certificado de un asesor o gestor que acredite la existencia de la sociedad; o acta de la junta de socios firmada por todos.
• Francia: contrato de sociedad (para Société Civile o SEP); estatutos de la sociedad civil o SCI; convención de sociedad en participación; convención de indivisión (especialmente para inmuebles en alquiler); escritura notarial que establezca la propiedad compartida y los roles; o acta de decisión colectiva firmada por todos los socios.
• España: contrato de sociedad civil o contrato privado de constitución; escritura pública de sociedad civil, si está notariada; contrato o escritura de comunidad de bienes; escritura notarial de titularidad compartida de bienes; o acta de reunión de socios o acuerdo privado firmado por todos.
• Suiza: contrato de sociedad simple (Gesellschaftsvertrag); acuerdo escrito que regule la copropiedad o la actividad conjunta; escritura notarial (especialmente para inmuebles); o acta de la junta de socios o acuerdo escrito firmado por todos.