Cómo sincronizar el calendario de Clubrural a través de iCal

Asiduamente nos encontramos con un dilema en la sincronización de calendarios turísticos. Un mismo alojamiento suele estar anunciado en varios portales de forma simultánea y cada uno de estos portales cuenta con su propio calendario de reservas. Los propietarios, normalmente, se encuentran sobrepasados por el tiempo que les consume la propia gestión de su alojamiento no encontrando el momento de mantener actualizados los calendarios de cada uno de estos portales.

Por otro lado esto provoca confusión entre los viajeros, que encuentran fechas disponibles para alojarse en nuestra casa u hotel rural en los portales cuando en realidad están ocupadas. De esta forma generamos desconfianza, frustración y mala imagen a los posibles visitantes, siendo probable que no vuelvan a querer interesarse por nuestro alojamiento.

¿Qué es iCal?

Para sincronizar los distintos calendarios y tratar de solventar estos problemas utilizamos iCal, que no es otra cosa que una herramienta para el intercambio de información entre varios calendarios. Su función es unificar todos los datos de las fechas reservadas a través de las distintas plataformas en una sola pantalla y que, además, se vayan actualizando automáticamente según cambie la ocupación en cada una de las páginas. De esta forma todas las plataformas que implementen iCal compartirán los datos de sus calendarios en el Channel Manager (o la plataforma que utilicemos como Google Calendar o Microsoft Outlook, por ejemplo). Podremos, por tanto, ver el calendario de ocupación completo en un solo vistazo.

Ventajas de utilizar un iCal

• Calendarios actualizados en todos los portales.
• Facilidad al realizar la actualización una sola vez. 
• Frecuencia de actualización diaria. 

¿Dónde puedo encontrar el iCal en Clubrural?

El iCal lo encontrarás en el área de Calendario.

Puedes acceder a través de la barra lateral, la barra superior o la tarjeta visible en la sección principal.

Si es la primera vez que accedes al Calendario, deberás activarlo a través del botón «Generar / Importar iCal«

¿Cómo utilizar iCal en Clubrural?

Para utilizar el iCal en Clubrural debes realizar dos acciones:

1. Importar un iCal externo a Clubrural

Desde nuestro Channel Manager o lugar donde tengamos todos los datos de la ocupación de nuestro alojamiento podemos generar un iCal (URL) que posteriormente integraremos en nuestro panel de usuario de Clubrural. De esta forma el calendario de Clubrural quedará actualizado con los datos de ocupación provenientes de las distintas plataformas.

Este paso es fundamental para que los viajeros que visiten tu alojamiento en Clubrural vean los calendarios actualizados.

Una vez que hayas incorporado correctamente un iCal externo, verás las fechas ocupadas con un color violeta (junto a las reservas confirmadas manualmente en rojo y las reservas online en naranja)

2. Generar un iCal a través de Clubrural

De esta manera se genera un iCal (URL) en el panel de usuarios de Clubrural con el calendario de ocupación del alojamiento que podremos copiar y exportar al lugar donde gestionemos nuestro calendario habitualmente.

Este sería el proceso a realizar para que se visualicen las reservas manuales o reservas online realizadas en Clubrural, en los calendarios de otros portales.

Así de fácil es mantener actualizados todos los calendarios a la vez, sin complicaciones y sin gastar un solo euro. Y recuerda que puedes visitar el foro para compartir tus consultas e inquietudes.